Que comprend une prestation de nettoyage de bureaux ?

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Que comprend une prestation de nettoyage de bureaux ?

Lorsque deux entreprises de nettoyage vous remettent un devis, elles ne vous proposent pas nécessairement la même chose.

C’est une évidence, mais elle est parfois oubliée lorsque vient le moment de comparer les prix.

Une prestation de nettoyage de bureaux doit être définie en fonction des locaux, de leur fréquentation et des attentes de l’entreprise.

Voici les principaux éléments à regarder.

L’entretien des espaces de travail

Bureaux individuels, open spaces, salles de réunion : ces espaces représentent naturellement une partie importante de la prestation.

Le travail peut notamment comprendre le dépoussiérage des surfaces accessibles, l’entretien des sols et la gestion des corbeilles.

Mais là encore, tout dépend de l’organisation du client.

Certains espaces sont utilisés quotidiennement. D’autres beaucoup moins.

Les sanitaires

Ils constituent généralement l’une des zones les plus sensibles.

La fréquence doit être adaptée au nombre de personnes qui utilisent les locaux.

Au-delà du nettoyage lui-même, leur état est très visible pour les collaborateurs et les visiteurs.

Un sanitaire mal entretenu suffit parfois à dégrader la perception de l'ensemble des bureaux.

Les cuisines et espaces de restauration

Machine à café, évier, tables, sols…

Ces zones sont particulièrement sollicitées au cours de la journée.

Elles nécessitent donc une attention adaptée à leur utilisation.

Là encore, une petite cuisine utilisée par dix personnes ne présente pas les mêmes contraintes qu'un espace de restauration fréquenté par plusieurs dizaines de collaborateurs.

Les espaces communs

Accueil, couloirs, ascenseurs et zones de circulation participent directement à l’image des locaux.

Ce sont également souvent les espaces connaissant le plus de passage.

Leur fréquence d’entretien doit donc tenir compte de cette fréquentation.

Les prestations complémentaires

Certaines opérations ne nécessitent pas forcément une intervention à chaque passage.

Nettoyage des vitres, entretien approfondi de certaines surfaces ou remise en état peuvent faire l'objet d'une fréquence différente.

Il est important de déterminer dès le départ ce qui appartient au contrat régulier et ce qui relève d’une intervention ponctuelle.

Chez BeKleen, la gestion des demandes exceptionnelles fait également partie de l’organisation mise en place auprès des clients.

Mais une prestation ne se résume pas à une liste de tâches

C’est un point essentiel.

Lorsque vous achetez une prestation de nettoyage, vous achetez bien sûr des interventions.

Mais également une organisation.

Qui encadre les agents ?

Comment une remarque est-elle transmise ?

Comment la qualité est-elle contrôlée ?

Que se passe-t-il lorsque vos besoins évoluent ?

Chez BeKleen, les Kleeners sont salariés et identifiables, tandis qu’un Team Manager assure l’encadrement et le suivi des demandes.

Le suivi est également accompagné d’outils digitaux permettant notamment de gérer le planning, le détail des missions, les demandes supplémentaires et le contrôle qualité.

C’est toute cette partie invisible qui permet à la prestation visible de fonctionner correctement.

Une prestation doit être construite pour vos bureaux

Il n’existe donc pas une liste universelle valable pour toutes les entreprises.

Chez BeKleen, nous préférons commencer par définir les besoins du site, puis ajuster la prestation lorsque cela est nécessaire.

Vous recherchez une solution pour le nettoyage de vos bureaux à Lyon ?

Présentez-nous vos locaux et construisons ensemble une prestation adaptée à leur utilisation réelle.

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